راهنمای نویسندگان

راهنمای تنظیم مقاله

لطفاً پیش از هرگونه اقدامی در خصوص مقاله، موارد زیر را با دقت و به‌طور کامل مطالعه فرمایید.


1. آماده‌سازی و ارسال فایل‌ها

نویسندگان موظف‌اند پس از مطالعه دقیق صفحه راهنمای نویسندگان سایت نشریه و فایل راهنمای نویسندگان (قالب نشریه)، پنج فایل الزامی زیر را تهیه و ارسال نمایند:

الف) فایل مشخصات نویسندگان
  • فقط شامل نام و وابستگی سازمانی نویسندگان، به فارسی و انگلیسی.


ب) فایل اصل مقاله (بی نام)
  • مقاله در قالب نشریه، کاملاً بی‌نام (حذف کامل نام و مشخصات نویسندگان از صفحه عنوان، کادر هدر صفحات، سابقه فایل ورد و عنوان فایل).


پ) فایل مقاله با مشخصات نویسندگان
  • مقاله با نام و مشخصات نویسندگان، حداکثر ۱۰ صفحه، این فایل نیز باید در قالب نشریه تنظیم شده باشد.


ج) فایل چکیده مبسوط انگلیسی
  • چکیده مبسوط نسخه‌ای ساختارمند و غنی‌شده از چکیده معمولی است و باید تصویری روشن، دقیق و قابل ارزیابی از کل مقاله ارائه دهد. این چکیده باید بتواند هدف، مبانی نظری، روش، نتایج، تحلیل و پیشنهادها را به‌طور منسجم و مختصر نمایش دهد.
  • نویسندگان لازم است در تدوین این بخش، همان میزان دقت، استناددهی و نظم علمی مقالهٔ کامل را رعایت کنند.
  • حجم مجاز چکیده مبسوط بین 1000 تا 1500 کلمه است.
  • چکیده‌های خارج از محدوده مذکور یا نامنطبق با ساختار نشریه، در فرآیند داوری پذیرفته نخواهند شد.
راهنمای تهیه و تنظیم چکیده مبسوط 

ت) فرم های ضروری 
  • شامل فرم تعهدنامه نویسندگان و فرم تعارض منافع.

  • این فرم ها باید به‌طور کامل تکمیل شده و به امضای نویسنده مسئول و نویسندگان برسد.

  • برای دانلود این فرم ها، به منوی فرم ها و فایلهای ضروری نشریه مراجعه نمایید. 

 


2. نکات فنی مهم

حجم فایل‌ها
  • حجم فایل های ارسالی باید حداکثر ۸ مگابایت باشد.
  • برای کاهش حجم از ابزار فشرده‌سازی تصاویر در Word استفاده شود.

 

عنوان، چکیده و کلیدواژگان

عنوان مقاله، چکیده و کلیدواژگان، باید دقیقاً مطابق با فایل مقاله در سامانه نشریه وارد شوند.

 

روش ماخذنویسی

این نشریه از سبک رفرنس نویسی IEEE استفاده میکند. رعایت موارد زیر الزامی است:

    • تمامی مراجع باید به لاتین و با قلم Times New Roman–8 نوشته شوند. بنابراین لازم است در صورت استفاده از مراجع فارسی، مشخصات آن‌ها به انگلیسی برگردانده شود و عبارت (in Persian) بعد از نقطه انتهای هر مرجع قرار گیرد. شماره مرجع داخل کروشه و با ایجاد بیرون‌‌زدگی 5 میلی‏متر از خط دوم هر مرجع، نوشته می‌‌شود. 

    • به ایتالیک یا ساده بودن فونت‌‌ها توجه شود. توجه شود که فقط نام نشریه [1،2]، نام کتاب [3،4]، عنوان اصلی و فصل کتاب در کتاب‌‌های گردآوری شده [5] عنوان کنفرانس یا کتابچه مقالات آن [6،7]، عنوان پایان‏نامه یا رساله [8،9]، عنوان مطلب درج شده در وب‌‌سایت اینترنتی [10،11]، عنوان اختراع [12] و عنوان گزارش [13] و نظایر آن، ایتالیک هستند.

    • درج کد DOI در صورت وجود

در ادامه جهت آشنایی با نحوه ارجاع به هر یک از موارد فوق‌‌الذکر، یک نمونه ارائه شده است.

[1]   S. G. Tuttle, S. Chaudhuri, K. M. Kopp-Vaughan, T. R. Jensen, B. M. Cetegen, M. W. Renfro, J. M. Cohen, Lean blowoff behavior of asymmetrically-fueled bluff body-stabilized flames, Combustion and Flame, Vol. 160, No. 9, pp. 1677-1692, 2013.

[2] Gh. Faghani and M. Kohkan, Increasing the efficiency of evaporative condensing systems using earth-to-air heat exchangers the first conference of mechanics, electrical and computer engineering 2020 (in Persian).

[3] M. R. (Golusin), S. Popov, and S. Dodic, Sustainable Energy Management, First Edit., pp. 59–101, New York: Elsevier, 2013.

[4]  T. Itoh, Numerical Techniques for Microwave and Millimeter and Millimeter-Wave Passive Structures, Second Edition, pp. 305-320, New York: Wiley, 1989.

[5]  M. Kaviany, Heat transfer in porous media,  in: W. M. Rohsenow, J. P. Hartnett, Y. I. Cho (Eds.), Handbook of Heat Transfer, pp. 9.32-9.43, New York: McGraw-Hill, 1998.

[6]  B. Najafi, V. Piroozpanah and B. Ghobadian, The effect of using biodiesel in reducing diesel engine pollution, Proceedings of the First Iranian Combustion Conference, Tarbiat Modares University, Tehran, Iran, 2006. (in Persian){Carey, 1998 #8}

 [7] V. P. Carey, Modeling of microscale transport in multiphase systems, in Proceeding of The Eleventh Heat Transfer Conference, Philadelphia: Taylor & Francis, pp. 23-40, 1998.

[8] A. Mohammadi, Production of fresh water using air distillation in pipes buried underground, MSc Thesis, K. N. Toosi University of Technology, Tehran, 2012. (in Persian)

 [9] L. Jonas, Hydrodynamic limit of lattice Boltzmann equations, PhD Thesis, University of Genève, Genève, 2007.

[10] S. F. Hassell. Stress Analysis in Pressure Vessels, Accessed 8 September 2009; http://www.shieldco.com/tutorial/24.

[11] Methods of gas consumption reduction in residential and commercial buildings, Accessed 20 July 2013; http://www.ifco.ir/building/ConservationHints/Intro.asp.

[12] W. F. Merkel, W. M. Jones, R. G. Klimo, HVAC adjustment module, US Patent No. 8493008, 2013.

[13] J. Davids, D. Smith, Analysis of constant-velocity joints under high torque, HMSO, London,  pp. 1-8, 1996.


3. اطلاعات نویسندگان و ثبت در سامانه

  • ترتیب و نقش نویسندگان اطلاعات نویسندگان شامل نقش و ترتیب آنان، در زمان بارگذاری در سامانه باید با اطلاعات مندرج در فایلها و فرم تعهد نویسندگان مطابقت داشته باشد. در صورت وجود مغایرت، اولویت با اطلاعات درج شده در فرم تعهد نویسندگان می باشد. 

  • نام، نام خانوادگی و وابستگی سازمانی به‌صورت دقیق و صحیح، در هر دو زبان فارسی و انگلیسی وارد شود.

  • ابتدای نام و نام خانوادگی به انگلیسی با حرف بزرگ (Capital) نوشته شود.

  • وابستگی سازمانی شامل مرتبه علمی، شهر و کشور باشد.

  • استفاده از خط تیره در وابستگی سازمانی مجاز نیست. 

  • بعد از ارسال مقاله، هرگونه تغییر در مشخصات نویسندگان امکان پذیر نمی باشد. 

 


4. قالب و ساختار مقاله

  • نویسندگان باید متن مقاله را پیش از ارسال در قالب نشریه تنظیم نمایند. در غیراینصورت مقاله به داوری ارسال نخواهد شد. 

  • لازم است که پیش از ارسال مقاله، تمامی دستورالعمل‌های مربوط به قالب و فرمت نشریه به دقت مطالعه و رعایت گردد.

  • نام و مشخصات نویسندگان باید از صفحه عنوان مقاله، کادر هدر صفحات، سابقه فایل ورد و عنوان فایل به طور کامل حذف گردد. 

5. نوع مقاله

  • مقاله می‌تواند پژوهشی (اصیل) یا ترویجی (مروری) باشد.

  • تشخیص نهایی نوع مقاله بر عهده دبیر و داوران نشریه است.

  • مقالات مروری در صورتی به‌عنوان پژوهشی (اصیل) پذیرفته می‌شوند که:

    • پیشینه تحقیق قوی و توسط پژوهشگران متخصص (دارای حداقل ۳ مقاله پژوهشی در آن حوزه) نوشته شده باشند.

    • نمودارها و جداول حاصل کار اصیل نویسندگان باشند.

مقالات فاقد نوآوری، فاقد پیشینه مناسب، ترجمه صرف، یادداشت فنی، یا دست‌نوشته‌های غیرعلمی وارد فرآیند داوری نمی‌شوند.


6. اصلاحات و بازنگری مقاله

  • اصلاحات داوری باید به‌طور واضح در متن مقاله مشخص شده باشند. اصلاحات باید به صورت هایلایت مشخص شده و در سامانه بارگذاری شود.

  • عدم رعایت این موضوع باعث تعویق یا توقف داوری خواهد شد.

  • فایل پاسخ به داوران نیز باید کاملاً بی‌نام باشد.

  • هرگونه فایل حاوی مشخصات نویسندگان در هر مرحله، موجب بازگشت مقاله به نویسنده خواهد شد.


7. فرآیند ارسال و داوری

  • تمامی مراحل ارسال، ارزیابی، پذیرش و انتشار مقالات، صرفاً از طریق سامانه نشریه انجام می‌شود.

  • ارسال مقالات از طریق ایمیل پذیرفته نیست.

  • حداکثر زمان مجاز برای باز ارسال مقاله در هر مرحله، ۳۰ روز است. در غیر این‌صورت، مقاله از فرایند ارزیابی خارج خواهد شد. 


8. مشابهت‌یابی و مقابله با سرقت ادبی

  • مشابهت‌یابی مقالات توسط تیم اجرایی نشریه و با استفاده از نرم افزار سمیم نور انجام می شود. 

  • از نویسندگان انتظار می رود قبل از ارسال، مقاله خود را از نظر سرقت ادبی بررسی کنند.

  • اگر سرقت ادبی در حین داوری تشخیص داده شود، مقاله رد می شود.

  • در صورت شناسایی سرقت ادبی پس از انتشار، ما (نشریه) این حق را برای خود محفوظ می داریم که در صورت لزوم، مقاله را اصلاح یا بازپس گیری کنیم.

  • نشریه این حق را برای خود محفوظ می دارد که در مورد سرقت ادبی که قبل یا بعد از انتشار آشکار شده است، مؤسسات نویسندگان را مطلع کند.


9. هزینه‌های بررسی مقاله

  • مبلغ ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان (۱۰ میلیون ریال)

  • واریز پس از پذیرش نهایی مقاله انجام می شود.

  • اطلاعات حساب:

    • شماره حساب: 0107158324

    • شماره کارت: 5859837013868894

    • به نام انجمن علمی مهندسی حرارتی و برودتی ایران
    • بانک تجارت، شعبه بلوار ناهید، کد 363


10. محدودیت چاپ برای نویسندگان تکراری

  • در راستای تحقق مفاد «آیین‌نامه نشریات علمی وزارت عتف» و به‌منظور ایجاد فرصت برابر چاپ مقاله برای همه نویسندگان، در هر دوره نشریه، از هر نویسنده فقط یک مقاله به عنوان نویسنده مسئول و یک مقاله نیز به عنوان نویسنده همکار به چاپ خواهد رسید.

11. راهنمای تهیه و تنظیم چکیده مبسوط انگلیسی 

  • چکیده مبسوط نسخه‌ای ساختارمند و غنی‌شده از چکیده معمولی است و باید تصویری روشن، دقیق و قابل ارزیابی از کل مقاله ارائه دهد. این چکیده باید بتواند هدف، مبانی نظری، روش، نتایج، تحلیل و پیشنهادها را به‌طور منسجم و مختصر نمایش دهد.
  • نویسندگان لازم است در تدوین این بخش، همان میزان دقت، استناددهی و نظم علمی مقالهٔ کامل را رعایت کنند.
  • حجم مجاز چکیده مبسوط بین 1000 تا 1500 کلمه است.
  • چکیده‌های خارج از محدوده مذکور یا نامنطبق با ساختار نشریه، در فرآیند داوری پذیرفته نخواهند شد.
1. Introduction (250–350 words)

در این بخش نویسندگان باید:

  • هدف و ضرورت انجام پژوهش را به‌روشنی بیان کنند.
  • خلاصه‌ای موجز از چارچوب نظری، ادبیات موضوع و پیشینه پژوهش ارائه دهند.
  • مسئله پژوهش را دقیق و روشن تعریف کنند.
  • سؤالات یا فرضیه‌های اصلی پژوهش را معرفی کنند.
  • حداقل به تعدادی از منابع کلیدی مقاله استناد دهند (استناددهی در چکیده مبسوط الزامی است).
نکات مهم:
  • از توضیحات مفصل اجتناب کنید؛ تنها محورهای ضروری طرح شوند. 
  • پیوند منطقی بین پیشینه، شکاف موجود و هدف پژوهش باید روشن باشد.
2. Methodology (150–250 words)

این بخش باید در یک پاراگراف یک‌دست نوشته شود و شامل موارد زیر باشد:

  • نوع و طرح پژوهش
  • جامعه و نمونه آماری یا واحد مورد مطالعه 
  • ابزارهای پژوهش (پرسش‌نامه، مصاحبه، آزمون، چک‌لیست، نرم‌افزار و …)
  • روش جمع‌آوری داده‌ها
  • روش تحلیل داده‌ها (آمار توصیفی، استنباطی، مدل‌سازی، تحلیل محتوا و …)
نکات مهم:
  • از ارائه جزئیات غیرضروری (مثل تعداد زیاد شاخص‌ها یا آیتم‌های پرسش‌نامه) پرهیز کنید.
  • روش باید دقیق، شفاف و قابل تکرار باشد.
3. Results (400–600 words)

در این بخش باید مهم‌ترین یافته‌های پژوهش به‌طور واضح، نظام‌مند و قابل فهم ارائه شوند.

اجزای ضروری:

  • گزارش یافته‌های اصلی مطابق سؤالات یا فرضیه‌ها
  • اشاره روشن به میزان اثر، روندها، روابط و نتایج کلیدی
  • امکان درج جدول یا نمودار برای نمایش نتایج ضروری (استفاده محدود و هدفمند)
  • رعایت استاندارد APA در جدول‌ها
نکات مهم:
  • از تکرار داده‌های خام یا شرح‌های طولانی پرهیز شود.
  • تفسیر نتایج در این مرحله حداقلی و صرفاً توصیفی باشد.
  • فقط یافته‌های واقعی پژوهش گزارش شود؛ از مباحث تئوریک مجدد اجتناب کنید.
4. Conclusion (200–300 words)

این بخش شامل موارد زیر است:

  • بیان مجدد هدف پژوهش و مسیر طی‌شده
  • جمع‌بندی نتایج و توضیح اینکه یافته‌ها چگونه با پیشینه همسو یا ناسازگارند
  • تبیین علمی نتایج و چرایی یافته ها
  • بیان پیشنهادهای کاربردی یا پژوهشی بر اساس یافته‌ها
نکات مهم:
  • از آوردن اطلاعات جدید یا داده‌های جدید پرهیز شود.
  • نتیجه‌گیری باید دقیق، موجز و دارای ارزش افزوده باشد.
5. Conflict of Interest

نویسندگان باید هرگونه تعارض منافع بالقوه یا بالفعل را شفاف گزارش کنند؛ از جمله:

  • وابستگی مالی یا سازمانی
  • منافع شخصی، حرفه‌ای یا نهادی
  • نقش اسپانسرها در پژوهش

اگر تعارضی وجود ندارد، عبارت استاندارد زیر استفاده شود:

  • “The authors declare that there is no conflict of interest.”
6. Funding

نویسندگان باید همه حمایت‌های مالی پژوهش را اعلام کنند، شامل:

  • نام سازمان یا نهاد حمایت‌کننده
  • شماره گرنت یا قرارداد

در صورت عدم دریافت حمایت مالی باید یکی از عبارت‌های زیر نوشته شود:

  • “The authors declare that no funds, grants, or other support were received during the preparation of this manuscript.”
  • Self-funded
7. Acknowledgment
  • در این بخش از افرادی که در اجرای پژوهش مشارکت علمی یا فنی داشته‌اند ولی شرایط authorship را ندارند، تشکر می‌شود. مثلاً کمک در تحلیل داده، مشارکت در جمع‌آوری داده‌ها، مشاوره‌های تخصصی، ویراستاری علمی و ...
8. References
  • منابع باید مطابق سبک رفرنس دهی نشریه درج شوند.
  • فقط منابعی که در متن چکیده مبسوط به آن‌ها استناد شده، آورده شوند.
  • تعداد منابع محدود اما دقیق باشد (معمولاً 8–12 منبع برای یک چکیده مبسوط کافی است، مگر در موارد خاص).
9. ساختار نهایی چکیده مبسوط 

نویسندگان باید چکیده مبسوط را دقیقاً طبق قالب زیر آماده کنند:

قالب چکیده مبسوط انگلیسی